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Informazioni ai sensi dell’articoli 12, 13 e 14 del Regolamento Europeo n.2016/679

Gentile Interessato,

desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679/2016 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati), stabilisce norme relative alla tutela del trattamento dei dati personali delle persone fisiche nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza a quanto richiesto dall’ art.13 del Regolamento Europeo n.2016/679, Le specifichiamo le informazioni di Sua spettanza per il trattamento relativo ai dati da Lei fornitici.

 1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la società  SERP S.r.l.

Qualora desiderasse contattare la società Le forniamo i seguenti recapiti:

Indirizzo della società: Via Statale, 15 – 10010 BUROLO (TO)

Indirizzo di posta elettronica: ufficio.contabilita@serp.it

Telefoni: 0125 / 577525

2. Esistenza o meno del Responsabile della protezione dei dati

La società dichiara di non avvalersi del Responsabile della protezione dei dati.

3. Finalità del trattamento e base giuridica di liceità

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

– A) Esigenze contrattuali e contabili

Nell’ambito di queste finalità i dati trattati sono relativi agli adempimenti degli obblighi previsti dalla legge, oltre che per consentire una efficace gestione amministrativa dei rapporti contrattuali instaurati.

La base giuridica del trattamento, ossia quella che rende lecito il trattamento, è quella prevista dall’art. 6 par.1 lettera c del RGPD, che recita “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento”.

– B) Commerciali (newsletter) e di marketing, pubblicitarie ed altre attività ad esse collegate

Nell’ambito di queste finalità i dati trattatati riguarderanno le comunicazioni pubblicitarie e relative agli eventi da noi organizzati.

La base giuridica del trattamento, ossia quella che rende lecito il trattamento, è quella prevista dall’art. 6 par.1 lettera a) del RGPD, che recita “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.

– C) Ricerca e selezione del personale, gestione curricula vitae

Nell’ambito di queste finalità i dati trattati sono quelli relativi alla valutazione di un’eventuale assunzione del candidato da parte della Società.

La base giuridica del trattamento, ossia quella che rende lecito il trattamento, è quella prevista dall’art. 6 par.1 lettera a) del RGPD, che recita “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.

4. Eventuali destinatari dei dati personali trattati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, ai Responsabili esterni al trattamento da noi nominati, quali: Consulenti del Lavoro, Consulenti fiscali, Centri di elaborazione dati, Società Collegate, Controllate o Controllanti, Rivenditori, Banche ed Istituti di Credito, Società Finanziarie e di Assicurazione del credito.

Inoltre potranno essere comunicati a Enti pubblici e privati (Fondazioni, Istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi), Medici competenti in materia di igiene e sicurezza sul lavoro, Camere di Commercio, Forze armate e di Polizia, Uffici doganali e fiscali in ambito nazionale, in forza di disposizione di legge.

 

5. Ambito geografico del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati solo in ambito nazionale o europeo.

6. Periodo di conservazione

I Suoi dati personali saranno conservati:

– per le finalità amministrative espresse al punto 3) lettera A), secondo la normativa vigente (Codice Civile): 10 anni;

– per finalità espresse alla lettera B), Commerciali e di Marketing: 24 mesi;

– per finalità espresse alla lettera C), Ricerca personale: 12 mesi.

 

7. Cookies

Sul sito www.serp.it non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente o sistemi di profilazione dell’utente. I c.d. cookies di sessione, una volta terminata la connessione al sito non vengono conservati. I nostri sistemi informatici utilizzano: cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale; cookies persistenti di nessun tipo, eccetto quelli di Google Analytics, servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”) che utilizza dei cookie che vengono depositati sul computer dell’utente per consentire analisi statistiche in forma aggregata in ordine all’utilizzo del sito web visitato. I dati generati da Google Analytics sono conservati da Google, come così come indicato nella propria informativa sull’utilizzo dei cookies. Come titolare autonomo del trattamento dei dati relativo al servizio di Google Analytics, Google Inc. rende disponibile la propria informativa privacy. Per ulteriori approfondimenti su come gestire o disabilitare i cookie di terze parti o di marketing è possibile visitare il sito www.youronlinechoices.com.

8. I Suoi diritti

Ella potrà chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano o potrà di opporsi al loro trattamento; avrà inoltre diritto alla portabilità dei dati.

 

9. Diritto di revoca del consenso prestato

Poiché le finalità esplicitate al punto 3) necessitano tutte del consenso espresso, quale base giuridica di liceità per il trattamento, Le specifichiamo il Suo diritto di revocare tali consensi in qualsiasi momento, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

10. Diritto di reclamo

Ella, qualora lo ritenga necessario, potrà proporre reclamo a un’Autorità di controllo competente.

 

11. Obbligo legale o contrattuale relativo alla comunicazione dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, punto A) della finalità, pertanto, un eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità per la nostra Società di instaurare e/o proseguire il rapporto.

Il conferimento di altri dati, non riconducibili ad obblighi legali e contrattuali, ma riferibili ad attività commerciali e di marketing, pubblicitarie, promozionali, di rilevazione del grado di soddisfazione del cliente ed altre ad esse collegate, punto B) delle finalità, nonché dati inerenti la ricerca e la selezione del personale, la gestione del curricula vitae punto C) della finalità, hanno invece carattere facoltativo, perché sono dati raccolti allo scopo ottimizzare il rapporto con il cliente/candidato nell’ambito della nostra attività. Il rifiuto a fornire questi dati per queste finalità, pur non pregiudicando un eventuale rapporto contrattuale tra le parti, renderà impossibile proporre al cliente iniziative commerciali e promozionali offerte dalla nostra Società e al candidato, l’inserimento nel processo valutativo aziendale volto alla eventuale assunzione.

12. Processi decisionali automatizzati

Nell’ambito della nostra attività non esistono processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, di cui all’art. 22 paragrafi 1 e 4.

 

Burolo, 21 maggio 2018

Il Titolare del trattamento SERP Srl

SERP S.r.l.
Via Statale, 15 10010 Burolo (TO)
P.iva e cod.fiscale 05478410011

 

Tel. +39 0125 577525

Tel. +39 0125 577715

Fax +39 0125 577227

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